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レンタルオフィス

お問い合わせ時から入居前、入居時、退去時までワイドエステートのコンサルタントが応対いたします。まずはお気軽にご相談ください。

サポート内容

▇ お問い合わせ時の初期コンサルタント
  • お電話、電子メールにてお気軽にご連絡をください。
  • レンタルオフィスに関する簡単なオリエンテーションをご案内致します。オリエンテーションではレンタルオフィスの便利なポイント、借り方、レンタル料に含まれるもの、使い方等をご案内いたします。ご質問や疑問点等がありましたらお気軽にお問いあわせください。
  • レンタルオフィスについて以下の内容にもとづいてご要望を簡単にお知らせ下さい。
    1. 希望する都市/地区/場所等
    2. レンタル期間
    3. 入居希望日
    4. オフィスの大きさ/何人で利用するか
    5. 電話、インターネット等の設備、駐車場の施設
    6. 大凡の月額のご予算
    7. その他のご要望
▇ 候補物件のご案内/現地案内調整
  • お客様のご要望に見合った候補物件を複数ご紹介致します。
    レンタルオフィスは市内や交通の便の良い郊外に複数点在しています。お客様のご予算、ご希望する大きさ、付帯設備・施設等を比較検討し最適なレンタルオフィスをご紹介させて頂きます。
  • レンタルオフィスの利用料金のご案内 (例; レンタルオフィス自体の利用料金)
  • オプショナル利用料金のご案内 (例: 電話回線費、インターネット接続費等)
  • レンタルオフィスの位置マップ・建物外観&共有施設の写真等のご提供
  • レンタルオフィスの全体図における位置、大きさ、間取り、眺望、付帯設備情報のご提供
  • お客様のご要望を再確認しながら候補物件の絞り込みを致します。
  • 候補物件を絞り込み現地視察の日時の調整を行います。
    候補物件の位置が数カ所にまたがる場合各レンタルオフィスの担当者との日時調整、スケジューリングを調整し効率的に視察ができる日程をたてます。
▇ 候補物件の現地視察
  • 候補物件の視察同行
  • 現地では以下の項目をレンタルオフィスマネージャーと共に確認致します。
    1. 候補物件の位置の確認
    2. 共有エリア・設備・施設の確認
    3. 電話・ファックス・コピー機・インタネット等の接続環境の確認
    4. 建物内へのアクセス方法・出入り制限時間の確認
    5. 契約から入居迄の流れ
  • レンタルオフィス契約条件について主に以下の項目について確認致します。
    1. 総額レンタル料金 (レンタルオフィス+オプション追加分等)
    2. 総額レンタル料金に含まれる内訳項目の確認
    3. レンタル開始日&期間
    4. レンタル料金の支払い方法
    5. 保証金の預託金額
  • 候補物件視察後のお客様のご感想の確認
▇ 候補物件の決定
  • レンタルオフィス利用契約についてお客様のご意向の確認いたします。
    お客様のご希望する諸条件に対するコンサルティング&調整
  • レンタルオフィス&オプション追加分の諸条件の再確認
  • 勧誘特典(新規利用契約者に対する)の有無の確認
  • その他利用契約に記された重要と思われる事項の案内
  • レンタルオフィス会社との交渉&途中経過報告
  • 利用契約条件の双方合意内容の報告及び、お客様に最終ご意向の確認をいたします。
▇ レンタルオフィス利用契約の締結
  • レンタルオフィス利用契約書の取り寄せ
  • レンタルオフィス&オプション追加分の諸条件の案内&再確認
  • その他の諸条件の案内&再確認
  • その他利用契約に記された重要と思われる事項の案内&再確認
  • レンタルオフィス利用契約書の締結
  • 利用契約時に必要とされる金銭の支払いの段取りアシスト(例:保証金預託、前払い利用費等)
▇ レンタルオフィスへの入居日
  • 入居日に現地にて立ち会い以下の項目について対応いたします。
    1. 建物&レンタルオフィスへのアクセスの案内 (例:アクセスコード発行&鍵引き渡し等)
    2. 受付スタッフのご紹介
    3. 共有エリアの使い方のご説明
    4. 各種設備、施設の使い方、利用の仕方等をご説明
    5. 利用規約に記された主要項目の案内
    6. その他利用にあたっての留意事項等の案内
    7. 受付スタッフに対する質疑応答の応対
▇ レンタルオフィス利用中 & 終了時
  • レンタルオフィスの事で何かお困りのことがありましたらお気軽にご相談ください。
  • 利用規約の終了時に預託した保証金の返還手続きのアシストを致します。
▇ その他
  • レンタルオフィス以外の事でご相談ががありましたらお気軽にご相談下さい。(例:以下は相談例)
    1. 長期賃貸でオフィスを借りたいので賃貸情報を送付して頂きたい。
    2. 弁護士事務所、会計士事務所を紹介して頂きたい。