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賃貸管理委託までの流れ

信頼と安心。オーナー様の大切な財産をお預かりするワイドエステートの賃貸管理委託までの流れ。

1.ご相談/お問い合わせ

  • ご面談日時或いはお電話の場合お打ち合わせできる日時をお知らせ下さい。
  • オーナー様がお持ちの不動産の詳細をお知らせ下さい。

2.お打ち合わせ

  • 不動産の近辺の家賃成約事例・家賃相場情報等を基に募集家賃をご案内させて頂きます。
  • 募集広告宣伝や募集後の賃貸契約の流れなどをご案内させて頂きます。
  • 賃貸管理契約に伴う弊社の業務及び手数料のご案内をさせて頂きます。

3.物件賃貸管理契約の締結

  • 不動産業法に基づき不動産管理契約(通称20a)を当社とオーナー様の間で取り交わさせて頂きます。主な取り交わし内容は以下のとおりとなります。
    1. 入居者仲介業務(募集条件、募集広告等)
    2. 賃料の集金管理業務および経費支出業務
    3. 入居中の賃貸管理業務
    4. 法定手数料
    5. その他の手数料
    6. オーナー様、入居者の義務と責任
    7. 賃貸用保険の加入状況
    8. 物件詳細
    9. その他

4.不動産賃貸契約に関連する資料の準備

  • 不動産賃貸契約に添付されなければいけない書類の作成及び準備を致します。
    • 不動産賃貸借契約書(General Tenancy Agreement)
    • 備品目録(Inventory List)
    • 入居時物件状態(Entry Condition Report Form 1a)
    • 住民協定(Body Corporate By-Law)
    • その他

5.不動産賃貸の宣伝・入居者募集活動開始

  • 物件情報の作成・掲載・募集活動を始めます
    • 物件情報の作成(物件写真・間取り図の情報等)
    • 豪州国内最大の不動産流通サイト(realestate.com.au)への掲載
    • 新聞広告の掲載

6.物件視察の案内

  • 見込み客との物件視察日時設定及び実施をいたします。
  • 見込み客と交渉をいたします。
  • 反響結果及び物件視察実施について定期的にオーナー様に報告いたします。

7.入居申し込み/入居審査

  • 入居者の理由、賃貸期間、賃料などの入居条件を整え入居申し込みを受け付けます。当社で申し込み内容を内部及び外部の信用調査機関にて審査した後、オーナー様にご報告し、契約の承諾を頂きます。

8.不動産賃貸契約の締結

  • ご承認頂きました契約条件にもとづいて、当社がオーナー様の代理人として借主と賃貸借契約を締結させて頂きます。借主との間では以下の書類を取り交わさせていただきます。
    • 不動産賃貸借契約書(General Tenancy Agreement)
    • 備品目録(Inventory List)
    • 入居時物件状態(Entry Condition Report Form 1a)
    • 住民協定(Body Corporate By-Law)
    • 保証金預け入れ書(Bond Lodgement)

注: 保証金は法律にもとづきRTA(賃貸住宅管理局)に預託し、賃貸契約解約時に借主の債務を清算し、残金は借主に返金いたします。

9.入居および入居者から家賃集金

  • 入居前に、物件状態及び備品の最終確認をいたします。
  • 家賃は当社が徴収いたします、家賃滞納の際は、不動産管理法令に基づき、迅速に対応し徴収に努めます。

10.オーナー様への家賃送金及び収支報告の送付

  • 集金した家賃は必要経費を精算した後、当月分を翌月10日迄にオーナー様の指定の銀行口座にお振込みいたします。またお振込みより2日以内に当月の収支報告書を送付させて頂きます。

11.賃貸中の管理サービス

  • 物件は、定期的(3ヶ月毎)に点検を行い、オーナー様に報告いたします。
  • 建物に関するトラブル、備品や設備の修繕、騒音苦情、近隣とのトラブルまで当社の専任スタッフが迅速に応対いたします。

12.入居者の再募集

  • オーナー様および賃借人に対して、賃貸契約の満期2ヶ月前に契約更新に関して、更新条件を含め確認を致します。
  • 賃借人からの退去通知(退去2週間)を受け取りましたら、賃貸諸条件をオーナー様へ確認の後、次の入居者の募集を始めます。

13.解約退去時立会い点検

  • 入居者の退去時に入居時の原状に基づいて破損・汚損箇所を確認し必要補修箇所とその費用の承諾を得た後に保証金を清算いたします。